1-2-3. 긴급자금결재품의서

긴급자금결재품의서는 예상치 못한 상황에서 신속한 자금 집행이 필요한 경우, 해당 사용 목적과 금액을 사전에 승인받기 위해 작성하는 결재 문서입니다.

1. 결재선 지정

• 결재에 참여할 **결재자(결재선)**를 설정하는 기능입니다.

• [지정하기] 버튼을 클릭하여 결재 순서에 맞게 결재자를 선택합니다.

• 지정된 결재선은 상신 시 자동으로 결재 요청이 전달됩니다.

• ※ 결재선을 지정하지 않으면 문서를 상신할 수 없습니다.

1. 제목 입력

• 결재문서의 제목을 입력하는 항목입니다.

• 결재함 및 문서함에서 문서를 식별할 때 표시되는 기본 정보이므로, 명확하고 간결하게 작성해야 합니다.

  • 예시: “10월 광고 집행비 지출결의”

1. 문서 연결

• 관련 품의서 등 다른 결재문서와 연동할 수 있는 기능입니다.

• [연결] 버튼 클릭 후 연결할 문서를 선택합니다.

• 예: “광고비 품의서”와 “광고비 지출결의서”를 연결하여 관리 가능

1. 신청자 정보

• 결재를 요청하는 **신청자**의 기본 정보를 입력합니다.

• 사업부는 자동 표시되거나 검색 기능으로 입력할 수 있습니다.

• 문서 하단에 신청자와 기안자 차이를 참고 하세요

1. 주관사업부 검색

• 지출의 주체가 되는 사업부를 지정하는 항목입니다.

• [검색] 버튼을 클릭하여 사업부 목록에서 선택합니다.

• 선택된 정보는 회계 및 비용 분류 시 활용됩니다.

1. 신청일자

• 결재문서를 작성한 신청일자를 입력합니다.

• 기본값은 현재 날짜이며, 필요 시 수정 가능합니다.

1. 증빙일

• 지출과 관련된 증빙자료의 발행일자를 입력합니다.

• 예: 세금계산서 발행일, 영수증 일자 등

• 정확한 입력이 필요하며, 회계 처리 근거로 사용됩니다.

1. 증빙유형

• 지출에 대한 증빙 서류의 종류를 선택하는 항목입니다.

• 예: 세금계산서, 영수증, 고지서 등

• 회사 정책에 따라 지정된 항목 중 하나를 선택해야 합니다.

1. 프로젝트 선택

• 지출이 특정 프로젝트와 관련된 경우, 해당 프로젝트를 선택합니다.

• [검색] 버튼을 클릭하여 등록된 프로젝트 목록에서 선택 가능합니다.

• 프로젝트 코드와 연동되어 회계 분류 및 비용 추적에 사용됩니다.

1. 지급요청일

• 해당 비용을 언제 지급할 것인지 요청하는 날짜를 입력합니다.

• 결재 완료 후 실제 자금 집행 일정을 계획하는 데 활용됩니다.

• 예: 말일, 10일, 15일, 25일

1. 행 추가 / 삭제

• 지출 내역을 추가하거나 삭제할 수 있는 기능입니다.

• [＋추가] 버튼을 클릭하면 새로운 지출 행이 생성되며, [－삭제] 버튼을 클릭하면 선택된 행이 삭제됩니다.

• 여러 건의 지출 내역을 한 문서에 등록할 수 있습니다.

1. 구분

• 지출의 비용 성격을 선택하는 항목입니다.

• 예: 복리후생비. 여비교통비, 접대비, 통신비 등

• 회사에서 정의한 항목 중 하나를 선택해야 하며, 회계 처리 시 분류 기준으로 사용됩니다.

1. 업체

• 지출이 발생한 **거래처(업체명)**를 입력하는 항목입니다.

• 정확한 거래처명 입력은 세금계산서 및 증빙 관리 시 중요합니다.

1. 내용

• 지출의 사용 목적을 입력합니다.

• 예: “광고 배너 제작비”, “출장 교통비”, “회의 다과비” 등

• 결재자가 한눈에 내용을 파악할 수 있도록 간결하게 작성합니다.

1. 은행

• 송금이 필요한 경우, 지급 대상자의 은행명을 입력합니다.

1. 계좌번호

• 지출금이 입금될 계좌번호를 입력합니다.

• 입력 시 숫자 외의 특수문자는 제외합니다.

• 실제 자금 지급 시 중요한 정보이므로 정확한 입력이 필요합니다.

1. 예금주

• 계좌의 예금주 명을 입력합니다.

• 입력 내용은 송금 시 계좌 검증용으로 사용됩니다.

1. 금액

• 해당 지출 항목의 지급 금액을 입력합니다.

• 단위는 원(₩) 입니다.

• 금액 입력 후 합계 금액이 문서 하단에 표시됩니다.

1. 첨부파일 추가

• 결재문서에 증빙자료 또는 관련 파일을 첨부하는 기능입니다.

• [첨부파일 추가] 버튼 클릭 후 영수증, 세금계산서, 견적서 등을 업로드합니다.

• 첨부된 파일은 결재자가 검토 시 확인할 수 있습니다.

1. 본문 작성 영역

• 결재문서의 상세 설명 또는 추가 안내사항을 작성하는 공간입니다.

• 서식 도구를 활용해 글자 크기, 강조, 표 삽입 등을 설정할 수 있습니다.

• 지출의 배경, 승인 요청 사유, 예산 대비 내역 등을 명확히 기술합니다.

1. 하단 버튼 (닫기 / 임시저장 / 상신)

• [닫기]: 현재 화면을 종료합니다.

• [임시저장]: 입력 중인 내용을 저장하고 나중에 이어서 작성할 수 있습니다.

• [상신]: 결재선 지정이 완료된 문서를 결재 프로세스에 제출합니다.

※ 기안자와 신청자의 차이

구분	기안자	신청자
정의	결재문서를 작성하여 결재를 상신하는 사람	결재문서 내에서 결재의 주체가 되는 사람 (비용의 명의자 또는 실제 요청자)
역할	결재 프로세스를 시작하고, 결재선을 지정하여 문서를 제출함	실제 지출, 구매, 출장 등 업무 수행의 당사자로서 결재를 요청함
표시 위치	문서 상단(예: 기안자 : 홍길동)	본문 입력 영역 또는 신청자 정보 입력란
자동 입력 여부	시스템이 로그인한 사용자 정보를 자동으로 불러옴	필요 시 수동으로 변경 가능 (예: 다른 직원의 지출을 대신 상신하는 경우)
예시 1	홍길동 대리가 김철수 과장의 출장비를 대신 상신 → 기안자: 홍길동	신청자: 김철수
예시 2	본인이 직접 자신의 비용 결재를 올리는 경우 → 기안자 = 신청자 동일	기안자: 박민수 / 신청자: 박민수