1-2-1. 일반품의서
일반품의서란 회사에서 결재를 받기 위해 작성하는 가장 기본적인 품의 문서입니다. 즉, 업무 추진에 필요한 사항을 상사에게 보고하고 결재를 받기 위한 문서로, 구체적인 예산이나 계약이 동반되지 않는 일반적인 사안에 사용됩니다.
본 화면은 결재문서의 내용을 작성하고 결재선을 지정하여 상신하기 위한 단계입니다. 각 항목의 기능은 아래와 같습니다.
결재선 지정
결재에 참여할 **결재자(결재선)**를 설정하는 기능입니다.
[지정하기] 버튼을 클릭하여 결재 순서에 따라 결재자를 선택할 수 있습니다.
지정된 결재선은 상신 시 자동으로 결재 요청이 전달됩니다.
※ 결재선을 지정하지 않으면 문서를 상신할 수 없습니다.
제목 입력
작성할 결재문서의 제목을 입력하는 항목입니다.
제목은 결재함 및 문서함에서 문서를 식별하는 주요 정보로 활용됩니다.
업무 목적이 명확히 드러나도록 간결하게 입력하는 것을 권장합니다.
예시: “2025년 1분기 마케팅 예산 집행 품의”
문서 연결
관련 품의서 등 다른 결재문서와 연동할 수 있는 기능입니다.
[연결] 버튼 클릭 후 연결할 문서를 선택합니다.
예: “광고비 품의서”와 “광고비 지출결의서”를 연결하여 관리 가능
첨부파일 추가
결재문서에 참고자료나 증빙 파일을 첨부할 수 있는 기능입니다.
[첨부파일 추가] 버튼 클릭 후, 필요한 파일을 선택하여 업로드합니다.
파일 형식은 일반 문서, 이미지, PDF 등 다양한 형식을 지원합니다.
본문 작성 영역
결재문서의 주요 내용을 작성하는 본문 입력란입니다.
상단의 서식 도구를 활용하여 글자 크기, 색상, 표, 목록 등을 설정할 수 있습니다.
문서의 목적, 필요성, 세부 내역 등을 명확히 기술해야 하며, 결재자가 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 작성합니다.
추가 버튼 안내
[임시 저장]: 작성 중인 문서를 임시로 저장합니다. (결재선 지정 전에도 가능)
[상신]: 결재선 지정이 완료된 문서를 결재 프로세스에 상신합니다.
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