1-2. 매출(프로젝트)별 경비예산 생성

매출(프로젝트)에서 사용 할 경비 예산을 생성 합니다.

매출(프로젝트)별 경비예산 기초설정 하는법

1. 설정>경비>예산 관리 / 입ㆍ출금 계정>출금계정 에서 매출계약(프로젝트)에 사용 할 관리계정을 만듭니다.(관리 계정명은 사용자들이 이해하기 쉽도록 만듭니다.)

2. 관리 계정을 만들었으면 해당 계정명의 사용처에 프로젝트를 체크 해 줍니다.

3. 설정>경비>예산 관리 / 입ㆍ출금 계정>프로젝트(매출계약) 경비예산에 들어가 매출계약들에서 사용 할 프로젝트 경비 예산명 및 기준을 추가 합니다.

1. 매출(프로젝트) 경비 예산을 생성 할 때 클릭하여 매출계약목록에서 예산을 생성 할 매출(프로젝트)을선택 하면 아래 예산 상세 생성화면이 팝업 됩니다.

1. 매출(프로젝트)를 변경 할 경우 다시 선택 할 수 있습니다.

2. 결재선을 확인 합니다.

3. 결재선을 변경 할 경우 클릭해 변경 할 수 있습니다.

4. 예산명을 입력 합니다.

5. 기안사유가 있는 경우 입력합니다.

6. 매출(프로젝트)의 참여자 목록 입니다. - 프로젝트 참여자가 모두 외주인력 이라서 경비를 사용 할 책임자가 없는 경우 경비작성자(영업대표)가 자동으로 참여자 목록에 포함 되어 경비가 배정 됩니다.

7. 예산을 반영 할 예산목록을 지정합니다. 이 예산목록을 지정해야 아래 경비계획에 상세 예산을 반영 할 수 있습니다.

8. 회식비의 경우 참여자 목록이 사람이 아니거나 기타 이유로 제외 할 경우 클릭해 "제외" 할 수 있습니다.

9. 매출(프로젝트)에 대한 요약 정보 입니다.

10. 상세 경비예산을 계획 합니다.

11. 위의 '8'번 참여자 목록에서 "포함", "제외" 변경시 반드시 "경비 계획 새로 고침"을 눌러야 예산에 반영 됩니다.

12. 해당 예산명에 대해 반영할 금액을 월별로 지정 해야 합니다.

13. 임시저장 합니다.

14. 예산 편성이 완료되면 결재선 확인 후 "상신"해 결재완료 후 예산을 사용 할 수 있습니다.

예산 사용은 정직원이면 누구나 사용 할 수 있으나, "설정>경비>프로젝트(매출계약) 경비예산"에서 '매출액기준', 'SI회의비', 'SM회의비'의 경우는 PM에게만 경비예산이 반영 됩니다.