7. 참조함
참조함은 결재 문서 중에서 결재자는 아니지만, 열람을 위해 참조자로 지정된 사용자가 확인할 수 있는 공간입니다. 결재 문서의 진행 상황을 참고하거나, 관련 정보를 확인할 때 활용됩니다.
🔹 1. 주요 기능
문서 열람 : 결재 문서의 내용을 열람할 수 있으며, 첨부파일 및 의견도 확인 가능합니다.
🔹 2. 활용 예시
부서장이 다른 팀에서 올린 결재 문서를 참고해야 할 때
협력 부서가 관련 품의서를 확인해야 할 때
참고용 확인자로 지정된 임직원이 결재 결과를 모니터링할 때
🔹 3. 유의사항
참조자는 결재나 수정 권한이 없습니다.
문서의 변경이나 의견 작성은 불가하며, 열람만 가능합니다.
문서가 삭제되거나 결재 완료 후에도 참조자는 기록 열람이 가능합니다.
🔹 4. 요약
📘 참조함 = 결재문서의 열람용 보관함 결재자가 아닌 사용자가 업무 참고용으로 문서를 확인할 수 있는 메뉴입니다.
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