8. 기안함
‘기안함’은 사용자가 결재 문서를 처음 작성하고 관리하는 곳으로, 문서를 임시저장하거나 결재선 지정 후 상신하는 기능을 제공합니다. 기안자는 이곳에서 새 문서를 만들고, 상신 후 진행상태도 확인할 수 있습니다.
주요 기능
새 결재문서 작성: 품의서, 지출결의서, 휴가신청서 등 다양한 양식을 선택해 새 문서를 작성할 수 있습니다.
임시저장 관리: 작성 중인 문서를 임시저장해 두었다가 나중에 수정하거나 상신할 수 있습니다.
상신 및 결재선 지정: 결재선(결재자 순서)을 지정하고 결재를 요청(상신)할 수 있습니다.
기안 문서 이력 확인: 내가 작성한 문서의 진행상태(진행 중, 완료, 반려 등)를 한눈에 볼 수 있습니다.
🔹 예시
김과장이 지출결의서를 새로 작성해 결재선을 지정하고 상신했다면, 해당 문서는 김과장의 기안함에서 작성된 것입니다.
아직 상신하지 않은 임시저장 문서도 기안함에 남아 있으며, 상신 후에는 진행함 → 완료함으로 상태가 이동하게 됩니다.
Last updated