5. 완료함

‘완료함’은 사용자가 기안한 문서 또는 결재에 참여한 문서 중 결재 프로세스가 완전히 종료된 상태의 문서를 저장하는 문서함입니다. 최종 승인(결재 완료) 또는 최종 반려가 이루어진 문서가 이곳으로 이동합니다.

주요 기능

• 결재 결과 확인: 문서의 최종 상태(승인, 반려, 보류 등)를 한눈에 볼 수 있습니다.

• 문서 열람 및 출력: 결재 완료된 문서는 수정은 불가하지만, 열람·인쇄가 가능합니다.

• 보관 및 검색: 결재일자, 결재자, 제목 등으로 과거 문서를 검색할 수 있습니다.

• 증빙 자료 활용: 지출결의서나 품의서의 경우, 회계나 감사 시 증빙 자료로 활용됩니다.

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🔹 예시

• 김과장이 상신한 지출결의서가 부장 → 본부장 → 대표의 결재를 모두 마치면, 해당 문서는 김과장의 완료함으로 이동합니다.

• 만약 본부장이 결재 과정에서 반려했다면, 그 문서 또한 완료함에서 ‘반려’ 상태로 표시됩니다.