6. 반려함

반려함’은 사용자가 기안자(상신자) 로서 올린 문서 중 결재자가 내용 수정, 보완 등의 이유로 승인을 거부(반려) 한 문서를 보관하는 곳입니다.

주요 기능

• 반려 사유 확인: 결재자가 남긴 반려 의견(사유)을 확인할 수 있습니다.

• 문서 수정 및 재상신: 반려된 문서를 수정하여 다시 상신할 수 있습니다. (단, 시스템 설정에 따라 ‘재상신’ 버튼이 있는 경우와 없는 경우가 있음)

• 참고 보관: 반려된 문서를 보관용으로 유지하거나, 필요 시 삭제할 수도 있습니다.

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🔹 예시

• 김과장이 작성한 일반품의서를 상신했는데, 부장이 “예산 항목이 잘못됨”이라는 의견과 함께 반려했다면, 그 문서는 김과장의 반려함에 표시됩니다.

• 김과장은 반려 사유를 확인하고 내용을 수정한 뒤, 다시 결재선에 상신할 수 있습니다.