2. 조직별
이 화면은 회사 구성원들의 출퇴근 현황, 연차, 반차, 외근 등 근태 상태를 한눈에 확인할 수 있는 기능입니다. 관리자 또는 리더는 조직 단위로 근태 현황을 조회하고, 데이터를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.
(1) 월 선택
기능: 조회할 기준 월을 설정합니다.
사용 방법:
좌우 화살표(◀ ▶)를 클릭하거나 연도·월을 직접 선택하여 원하는 달의 근태 데이터를 조회합니다.
예:
2025.11→ 2025년 11월 근태 현황 표시
🔹 (2) 조직 선택 / 성명 검색
기능: 특정 부서나 특정 사원의 근태 내역만 필터링하여 조회합니다.
사용 방법:
조직선택: 부서별 근태 현황을 확인할 때 사용
성명: 이름 입력 시 해당 직원의 근태만 표시됨
🔹 (3) 근태 구분 색상표
의미: 근태 상태를 색상으로 구분하여 표시합니다.
구분색상설명미체크
회색
출퇴근기록 누락
연차/반차
노랑
연차 또는 반차 사용
외근
연두색
외근 처리된 날
재택근무
보라색
재택근무 진행
결근
회색 “X” 표시
무단 또는 승인 없는 결근
🔹 (4) 근태 기록표
구성:
이름: 직원의 프로필 사진과 이름 표시
날짜별 출퇴근 시간: 출근시간 / 퇴근시간 형식으로 표시
근태상태: 미체크, 외근, 반차, 연차 등 상태 아이콘과 함께 표시
예시:
08:52 / 20:39→ 정상 근무미퇴근→ 퇴근기록 누락오후반차→ 반차 처리연차→ 연차 사용일
🔹 (5) 엑셀 다운로드 버튼
기능: 표시된 근태 데이터를 엑셀 파일로 저장합니다.
사용 방법:
우측 상단의 「다운로드」 버튼 클릭
선택한 월/조직/직원의 근태 내역이 엑셀로 다운로드됨
🔹 (6) 페이지 이동 버튼
기능:
화면 우측 하단의 화살표(▶)를 눌러 우측으로 이동
하단의 오른쪽 스크롤을 대신 합니다.
💡 활용 팁
색상 구분만 봐도 빠르게 근태 현황을 파악할 수 있습니다.
검색창과 조직 필터를 함께 활용하면 특정 부서·기간의 근태 점검에 유용합니다.
엑셀 다운로드 기능을 이용해 월말 근태 보고서 작성 시 효율적으로 사용할 수 있습니다.
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