1-1. 개인경비
개인별로 사용 한 경비 사용내역을 정리해 기안 품의 합니다.
매월 경비 기안 기간이 되면 관리부서에서 경비 기안을 안내(메일) 하고 각 개인은 "WORKS>전자결재>기안작성>개인경비"에 들어가 본인이 사용한 경비를 입력하고 기안 합니다.(경비 작성 기간이 아니면 "개인경비" 아이콘을 클릭해도 입력 할 수 없습니다.)
개인 경비 사용 작성(법인카드 사용내역이 있을 경우) 경비 기안 작성 작성기간이고 법인카드로 사용한 내역이 있으면 해당 화면에 리스트로 나타납니다. 해당 리스트를 클릭해 상세내역을 작성 합니다.
개인 경비 사용 작성(법인카드 사용내역이 없을 경우) 법인카드 사용내역이 없이 본인카드 및 현금을 사용한 경우 "개인 사용 경비 작성"을 클릭해 해당내용을 작성해 기안합니다.
결재선을 지정(변경) 합니다. - 아래 "사용내역" 7번 선택 체크박스를 사용해 사용내역별로 결재선을 다르게 해 상신 할 수도 있습니다.
개인경비 결재 문서의 제목을 입력 합니다.
아래 경비"사용내역"을 6개 항목별로 집계 해 보여 줍니다.
개인경비 예산대비 사용금액, 잔액을 확인 할 수 있습니다.
프로젝트에 예산이 없는 교통비(KTX 등), 숙박비 등의 경우 프로젝트를 추가해 계정 설정후 예산을 확보합니다.
기안자가 사용 할 수 있는 프로젝트 예산이 표시 됩니다.
사용내역을 선택해 전체 또는 일부씩 결재 상신 할 수 있습니다. 예) 프로젝트 경비는 PM에게, 부서경비는 부서장에게 등.
개인사용분에 체크하면 경비청구액에서 제외 됩니다. - 실수로 개인 카드로 착각해 법인카드를 사용 한 경우 등 - 개인사용분을 체크 하고 임시저장을 하면 좌측의 체크 박스가 자동으로 선택불가 처리 됩니다.
"고객청구" 분으로 표시되어 결재자가 인지하도록만 처리되며 일반경비 처리와 동일 합니다. - "상세적요"에 해당 내용을 적어 줍니다.
"초과사용액"에 입력 한 금액만큼 경비 청구액이 감액 됩니다.
회사에 청구하는 실제 경비 청구액 입니다.
경비구분을 선택 합니다. - 개인경비 : 개인에게 할당된 개인경비예산 내의 경비 - 프로젝트 : 프로젝트에서 할당된 프로젝트예산 내의 경비 - 예산외 : 예산이 없는경우 별도 품의 등을 통해 득한 경비
개인경비인 경우 "예산명", 프로젝트 경비인 경우 "프로젝트명"을선택합니다. ※ 예산외를 선택하면 본인 "소속부서명"과 "전사공통비용"을 선택 할 수 있는데 일반적으로는 본인 소 속부서명을 선택 하며, 동호회등의 비용만 "전사공통비용"으로 처리 합니다.
사용 한 경비에 대한 계정을 선택 합니다.
출장비의 경우 출장 일정을 입력 합니다.
경비 사용내역을 입력 합니다.
현금(부조금 등) 및 개인카드 사용에 대한 증빙을 첨부 합니다.
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