4-2. 연봉계약서

연봉계약서를 생성하고 근로자(정규직/계약직)에게 전자적으로 전송하고 계약 체결을 할 수 있습니다.

■ 신규

연봉계약서 체결 절차(연봉계약은 매년 체결)

1단계 : 신규 탭에서 연봉계약서를 생성

2단계 : 생성내역 탭에서 생성된 연봉계약 내용 확인

3단계 : 진행 탭에서 계약서 발송

4단계 : 체결된 계약서는 체결 탭에서 확인

※ 연봉계약서 생성전에 "설정>인사>연봉/근로/연차촉진>본문양식" 및 "설정>인사>연봉/근로/연차촉진>연봉-계약양식" 을 미리설정 하여야 합니다.

1. 연봉계약서를 신규로 생성합니다.

2. 연봉계약을 체결 할 연도를 선택 합니다.

3. 임금양식을 선택 합니다.(설정에서 여러개를 만들어 사용 할 수 있습니다.)

4. 본문양식을 선택 합니다.(설정에서 여러개를 만들어 사용 할 수 있습니다.)

5. 선택(해당) 년도에 연봉계약서가 생성되지 않은 대상자를 조회 합니다.

6. "12"번의 화면에서 직접 입력도 가능 하지만 "대상자 다운로드"를 통해 엑셀양식을 다운받은 후 "7"번의 업로드 기능으로 연봉 데이터를 만들 수도 있습니다.

7. "6"번의 대상자 다운로드 후 엑셀파일에 연봉 데이터를 입력 후 업로드 할 수 있습니다.

8. "12"번 화면을 통해 연봉총액만 입력 후 "자동계산"을 누르면 자동으로 연봉내역을 생성 합니다.

9. 연봉계약서를 생성 할 근로자를 좌측 선택 박스를체크 후 "계약서 생성" 버튼을 누르면 "생성내역" 탭에 연봉계약서가 생성 됩니다.

10. 생성된 연봉계약서를 확인 할 수 있습니다.(생성년도, 임금양식, 본문양식을 선택해야 해당 생성내역을 확인 할 수 있습니다.)

11. 근로자를 선택할수있습니다.

12. 화면에서 직접 연봉 데이터를 입력 할 수도 있습니다.

■ 생성내역

1. 생성내역 탭에는 신규에서 생성한 연봉계약서가 보여 집니다. 이곳에서 최종 확인해 발송 준비를 합니다.

2. 연봉계약서 생성연도를 선택 합니다.

3. 임금양식을 선택 합니다.

4. 본문양식을 선택 합니다.

5. "2", "3", "4"의 조건에 맞는대상자(연봉계약서)를 조회합니다.

6. 좌측의 체크박스를 선택해 대상자를 선택해다운로드 후 엑셀에서 확인 할 수 있습니다.

■ 진행

1. 진행 탭에서는 연봉계약서를 선택 후 발송 하거나, 수정 삭제 할 수 있습니다.

2. 연봉계약을 진행하는 연도를 선택 합니다. 해당 연도의 진행중인 연봉계약 목록 및 상태가 나타납니다.

3. 상태에 따른 연봉계약서를 보여 줍니다. - 전체 - 작성중 : 신규 탭에서 만들어진 직후의 연봉계약서 - 발송 : 연봉계약서를 발송한 상태 - 상대수신 : 계약 상대방(근로자)이 계약서를 확인 한 상태 - 반려 : 계약 상대방(근로자)이 계약을 거절해 반려한 상태

4. 체크 박스를 선택하면 상단에 "계약서 발송" 및 "계약서 삭제" 메뉴가 나타납니다.

5. 전송전 "미리보기"를 통해 계약서 내용을 미리 확인 할 수 있습니다.

6. 연봉계약서를 마지막으로 수정 할 수 있습니다.

7. 연봉계약서를 삭제 합니다.

■ 체결

1. 체결 완료된 연봉계약서를 보관 합니다.

2. 체결된 연봉계약서의 조회 연도를 선택 합니다.