2. 조직별
이 화면은 조직 구성원의 연차 발생, 사용, 잔여 현황을 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다. 관리자는 팀 또는 부서 단위로 연차 현황을 조회하여 인원별 휴가 관리에 활용할 수 있습니다.
🔹 (1) 조회 조건 설정
연도 선택 (예: 2025년)
조회하고자 하는 연도의 연차 현황을 선택합니다.
재직/퇴직 구분
조직원 중 현재 재직자 또는 퇴직자만 구분해 볼 수 있습니다.
조직 선택
특정 부서 또는 팀을 지정하여 해당 조직의 구성원만 조회할 수 있습니다.
✅ 활용 예시:
2025년 기준, “비즈데이팀”의 재직자 연차 사용 현황만 보기
🔹 (2) 표 구성 설명
이름
직원 이름과 프로필 이미지
조직명 / 고용형태
소속 부서명과 고용형태(정규직, 계약직 등)
입사일 (기산일)
입사일 또는 연차 계산의 기준이 되는 날짜
발생
해당 연도에 부여된 연차 일수
사용
해당 연도에 사용 완료된 연차 일수
잔여
현재 남아 있는 연차 일수 (발생 - 사용)
1월~12월
월별로 실제 사용된 연차 일수
🔹 (3) 월별 연차 사용 내역
각 월 칸에 표시된 숫자는 해당 월에 사용한 연차 일수를 의미합니다. 예를 들어:
김진형: 1월 4.0일, 3월 5.0일, 11월 2.0일 사용
김슬민: 6월 4.5일, 9월 4.5일 사용
월별 합산이 “사용” 항목의 총합으로 표시됩니다.
🔹 (4) 다운로드 기능
기능: 조회된 조직 연차 현황을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
사용 방법:
우측 상단의 「다운로드」 버튼 클릭
현재 화면의 데이터가 엑셀로 저장되어, 관리자 보고용으로 활용 가능
🔹 (5) 활용 예시
팀장: 팀원별 연차 사용 현황을 파악하고, 인력 공백이 생기지 않도록 일정 조정
인사 담당자: 조직 전체의 연차 소진율을 분석하여 인사평가 및 휴가관리 지표로 활용
경영진: 부서별 연차 사용 편차나 특정 월 집중 사용 여부 확인
💡 참고 팁
**“입사일(기산일)”**은 연차 발생 기준을 결정하므로, 입사일 이후 경과 기간에 따라 발생일수가 달라질 수 있습니다.
연말에는 **“잔여 연차”**를 기준으로 미사용 연차 소멸 또는 이월 여부를 점검해야 합니다.
엑셀 다운로드 데이터를 기반으로 조직별 연차 사용률(사용/발생 비율)을 산출하면 관리 효율이 높아집니다.
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